Comment trouver rapidement des notes dans Evernote avec des étiquettes et des filtres

Evernote est l'un des outils de productivité les plus utilisés pour la gestion des notes, vous permettant de stocker des informations rapidement et de manière organisée. Cependant, lorsque nous accumulons un grand nombre de notes, trouver les informations spécifiques dont nous avons besoin peut devenir un véritable défi. Heureusement, Evernote dispose de puissants outils de recherche, de marquage et de filtrage qui facilitent ce processus.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur comment tirer pleinement parti de ces fonctionnalités pour rester organisé et trouver n'importe quelle note en quelques secondes. Vous découvrirez des conseils, des astuces et le rôle de l'intelligence artificielle dans la recherche avancée dans Evernote.

Étiquettes dans Evernote : organisation efficace

Les balises Ils constituent l’un des outils les plus puissants d’Evernote pour organiser et catégoriser les notes. Contrairement aux carnets, qui ne vous permettent de stocker des notes qu'à un seul endroit, des balises peuvent être attribuées à plusieurs notes, améliorant ainsi la catégorisation et facilitant leur recherche.

Pour attribuer une balise à une note, saisissez simplement le nom de la balise en haut de la note ou sélectionnez-la dans le menu correspondant. Vous pouvez ajouter plusieurs balises à la même note, par exemple, « travail », « factures » et « impôts », qui vous permettra de retrouver la note via n'importe lequel de ces termes.

Avantages de l'utilisation d'étiquettes

Flexibilité:Vous pouvez attribuer plusieurs balises à une seule note, ce qui permet de catégoriser les informations de plusieurs manières.
Recherche rapide:En cliquant sur une balise, vous verrez toutes les notes qui la contiennent, ce qui facilite la récupération des informations.
Moins de dépendance à la structure des cahiers:Vous n’avez pas besoin de vous fier uniquement aux cahiers pour organiser vos notes.

Comment trouver des notes plus rapidement dans Evernote

Trouver une note spécifique dans Evernote peut être facile si vous utilisez les bons outils de recherche. Voici quelques façons de le faire :

Filtrer par balises

Si vous utilisez régulièrement des balises dans vos notes, vous pouvez filtrer votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs balises spécifiques. Cela vous permet de vous concentrer sur un sous-ensemble de notes liées au même sujet. Pour en savoir plus sur les meilleures applications de prise de notes, visitez ce lien.

Combinaison de filtres

Evernote vous permet de combiner différents filtres pour localiser les informations plus rapidement. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant :

Étiquettes:Recherchez des notes qui partagent une balise commune.
Date de creation:Recherchez des notes en fonction de leur date de création ou de modification.
Des cahiers: Limite les résultats à un bloc-notes particulier.
Formats de fichiers:Recherchez des notes avec des pièces jointes, des images ou des documents PDF spécifiques.

Recherche d'intelligence artificielle dans Evernote

Comment fonctionne la recherche par IA

Contrairement à la recherche standard, qui nécessite que l’utilisateur saisisse des mots-clés exacts, la recherche basée sur l’IA vous permet de poser des questions en langage naturel, comme si vous parliez à une personne.

Par exemple, vous pouvez écrire : « Quelles ont été les conclusions de la réunion de lundi ? » et l'IA identifiera les notes les plus pertinentes, en extrayant directement la réponse.

Types de requêtes autorisées

Questions directes:Demander des informations spécifiques contenues dans une note. Exemple: « Quel est le budget du troisième trimestre ? »
Filtrer les demandes:Rechercher un sous-ensemble de notes répondant à certains critères. Exemple: « Afficher toutes les factures étiquetées « taxe » depuis 2021 ».

Comment activer et utiliser la recherche IA

Pour activer cette fonctionnalité, accédez simplement au champ de recherche et sélectionnez l'option de recherche AI. Saisissez une requête en langage naturel et attendez qu'Evernote identifie la meilleure réponse en fonction de vos notes.

Veuillez noter que cette option est en version bêta et n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs disposant des plans Personnel, Professionnel et Équipes.

Comparaison entre la recherche IA et la recherche standard

Selon la situation, il peut être plus utile d’utiliser une recherche ou l’autre.

La recherche standard C'est utile lorsque vous connaissez déjà les mots-clés ou les filtres précis dont vous avez besoin.
La Recherche par IA C'est l'option idéale lorsque vous recherchez des réponses directes ou que vous souhaitez filtrer des notes sans vous souvenir de la syntaxe exacte.

Confidentialité et sécurité dans la recherche IA

Evernote garantit la protection de vos données lors de la mise en œuvre de cette nouvelle fonctionnalité. Seules les notes les plus pertinentes à votre demande sont traitées et les données transmises à des tiers sont supprimées dans un délai maximum de 30 jours. De plus, Evernote n’utilise pas ces requêtes pour former des modèles d’IA.

Conseils supplémentaires pour améliorer votre recherche dans Evernote

Utiliser des opérateurs de recherche avancés:Vous pouvez utiliser des termes comme "étiqueter:" suivi d'un nom de balise pour rechercher des notes spécifiques.
Profitez de la transcription OCR: Evernote est capable de reconnaître le texte dans les images et les documents numérisés, ce qui étend les capacités de recherche.
Filtrer par pièces jointesSi vous recherchez un document spécifique, utilisez les filtres pour trouver des notes avec des fichiers PDF ou des images dans votre collection.

Maîtriser le système de recherche d'Evernote, que ce soit via des balises, des filtres ou une recherche IA, vous permettra de mieux gérer vos informations et de récupérer des données en quelques secondes. Pour en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de vos applications de notes, vous pouvez consulter ce guide sur les meilleures applications pour les notes.